Как в excel стирать
Êîãî èç õîçÿåâ íå ðàçäðàæàþò ïðîìàõè ñ ëîòêîì? Äà, ïðèÿòíîãî â ýòîì ìàëî. Íî âåðíî ëè öåëèêîì ïåðåêëàäûâàòü îòâåòñòâåííîñòü íà êîøà÷üþ «ñîâåñòü» â äàííîì âîïðîñå? Âîïðåêè ðàñõîæåìó ìíåíèþ êîøêè íå ñòðåìÿòñÿ òàêèì îáðàçîì îòîìñòèòü õîçÿèíó. Ïðè÷èí äëÿ îòêàçà õîäèòü â ëîòîê íà ñàìîì äåëå ãîðàçäî áîëüøå. È îáóñëîâëåíû îíè îáúåêòèâíûìè ôàêòîðàìè, à íå æåëàíèåì âàì «ïîäãàäèòü».
Ïëîõàÿ îñâåäîìëåííîñòü õîçÿåâ îá îñíîâíûõ ïðèíöèïàõ óñëîâèé ñîäåðæàíèÿ æèâîòíûõ ïðèâîäèò ê òîìó, ÷òî ìíîãèå èç ïîñëåäíèõ, ñîâåðøèâ ïðîìàõ, îêàçûâàþòñÿ íà óëèöå èëè â ïðèþòå.  íàøåì ïðèþòå, êàê è â äðóãèõ ïîäîáíûõ ó÷ðåæäåíèÿõ ñîäåðæèòñÿ ìíîãî æåðòâ ëþäñêîãî íåâåæåñòâà. È, êîíå÷íî, íàì áû î÷åíü õîòåëîñü ïîâëèÿòü íà èçìåíåíèå ñèòóàöèè â ëó÷øóþ ñòîðîíó.
Ëîòîê äëÿ êîøåê ýòî ïðàêòè÷åñêè ñâÿùåííîå ìåñòî. Ñîáëþäåíèå òóàëåòíîãî ýòèêåòà ÿâëÿåòñÿ íåîáõîäèìûì ýëåìåíòîì êîìôîðòíîãî ñóùåñòâîâàíèÿ êîøêè. Æèâîòíûå íå óìåþò ãîâîðèòü, íî ÿâíûå ïåðåìåíû â ïîâåäåíèè ýòî èõ ñïîñîá ñîîáùèòü, ÷òî åñòü ïðîáëåìà. Ïîýòîìó ñëåäóåò âñåãäà îáðàùàòü âíèìàíèå íà ñáîè â îòëàæåííîé ñèñòåìå, èñêàòü ïðè÷èíû è óñòðàíÿòü èõ.
Ïî÷åìó æå êîøêà îòêàçûâàåòñÿ õîäèòü â ëîòîê, è ÷òî ñ ýòèì äåëàòü?
1) Ìåñòî. Êîøêè ïðåäïî÷èòàþò óêðîìíûå ìåñòà ïîäàëüøå îò ïîñòîðîííèõ ãëàç. Ëþäíûå, ñëèøêîì ñâåòëûå è îòêðûòûå ïðîñòðàíñòâà äëÿ ñòîëü èíòèìíîãî ïðîöåññà êàòåãîðè÷åñêè íå ïîäõîäÿò. Îñîáåííûì ñêðîìíèêàì ïîíðàâÿòñÿ çàêðûòûå ëîòêè-äîìèêè. Åñëè êîøêà ñòàðàòåëüíî ìåòèò êàêîå-òî êîíêðåòíîå ìåñòî, ïîñòàâüòå òóäà äîïîëíèòåëüíûé ëîòîê.
2) Ëîòîê. Îíè áûâàþò ñàìûõ ðàçíûõ ôîðì, ðàçìåðîâ è êîìïëåêòàöèè. Íàïðèìåð, êîòÿòàì ïîäõîäÿò íåáîëüøèå ìîäåëè ñ íèçêèìè áîðòèêàìè. Êîøêà äîëæíà ñâîáîäíî ïîìåùàòüñÿ â ëîòêå, à âûñîêèå áîðòèêè íå ïîçâîëÿò ñèëüíî ðàçáðàñûâàòü íàïîëíèòåëü âîêðóã âî âðåìÿ çàêàïûâàíèÿ. Ñåòêà â ëîòêå íóæíà äëÿ åãî èñïîëüçîâàíèÿ áåç íàïîëíèòåëÿ ä¸øåâî, ñåðäèòî, íî ìíîãèì êîøêàì òàêîé âàðèàíò êàòåãîðè÷åñêè íå íðàâèòñÿ.
 íàøåì ïðèþòå ìû, çàáîòÿñü î êîìôîðòå ïîäîïå÷íûõ, íå èñïîëüçóåì ñåòêè â ëîòêàõ. Äëÿ âñåõ êîøà÷üèõ èíñòèíêòèâíî âàæåí ìîìåíò çàêàïûâàíèÿ, ïîñêîëüêó èõ ïðåäêîâ ñêðûâàíèå çàïàõîâ óáåðåãàëî îò âðàãîâ è ïîìîãàëî íåçàìåòíî ïðèáëèæàòüñÿ ê äîáû÷å. Ñåé÷àñ äëÿ äîìàøíèõ êîøåê ýòî íå âîïðîñ æèçíè è ñìåðòè, íî âàæíîñòü ðèòóàëà ïî-ïðåæíåìó ñîõðàíÿåòñÿ.
Îäíîãî ëîòêà â êâàðòèðå ìîæåò áûòü íåäîñòàòî÷íî. Ñòàíäàðòíàÿ ôîðìóëà äëÿ ðàñ÷¸òà íóæíîãî ÷èñëà ëîòêîâ = êîëè÷åñòâî êîøåê â äîìå + 1 äîïîëíèòåëüíûé ëîòîê. Êîøêè î÷åíü ÷èñòîïëîòíû è íåêîòîðûå ïðåäïî÷èòàþò äëÿ ðàçíûõ êîøà÷üèõ äåë èñïîëüçîâàòü ðàçíûå ëîòêè.
3) ×èñòîòà. Ëîòîê íóæíî ÷èñòèòü ðåãóëÿðíî. Äëÿ êîøåê ýòî ïðèíöèïèàëüíûé ìîìåíò. Èíîãäà äàæå ãðÿçü ðÿäîì ñ ëîòêîì ìîæåò ñòàòü ïðè÷èíîé äëÿ îòêàçà èì ïîëüçîâàòüñÿ. Íå çàáûâàéòå ñâîåâðåìåííî ìåíÿòü íàïîëíèòåëü (ñîãëàñíî èíñòðóêöèè íà óïàêîâêå, âåäü äëÿ êàæäîãî òèïà íàïîëíèòåëÿ ñóùåñòâóþò ñâîè ïðàâèëà èñïîëüçîâàíèÿ).
4) Íàïîëíèòåëü. Äà, ïîðîé âñ¸ äîâîëüíî ïðîñòî êîøêå ìîæåò íå íðàâèòüñÿ âûáðàííûé õîçÿèíîì íàïîëíèòåëü. Îíè áûâàþò äðåâåñíûå èç ïðåññîâàííîé ñòðóæêè, ìèíåðàëüíûå êîìêóþùèåñÿ è âïèòûâàþùèå, ñèëèêàãåëåâûå (êðèñòàëëè÷åñêèå). Ìåòîä ïðîá è îøèáîê ïîçâîëèò îïðåäåëèòüñÿ ñ îïòèìàëüíûì âàðèàíòîì â êàæäîì êîíêðåòíîì ñëó÷àå.
5) Çàïàõè. Îòêàæèòåñü îò àðîìàòèçèðîâàííûõ íàïîëíèòåëåé, ñèëüíî ïàõíóùèõ ñðåäñòâ ïðè ìûòüå ëîòêà è áëèçëåæàùèõ ìåñò. Òàêæå îáðàòèòå âíèìàíèå íà ìàòåðèàë ñàìîãî ëîòêà äåø¸âàÿ ïëàñòìàññà ïàõíåò î÷åíü ñèëüíî è îòòàëêèâàþùå.
Ñàìûì åñòåñòâåííûì ñ òî÷êè çðåíèÿ çàïàõà ñ÷èòàåòñÿ ìèíåðàëüíûé ãëèíÿíûé íàïîëíèòåëü, òàê êàê îí íàïîìèíàåò çåìëþ â åñòåñòâåííîé ñðåäå îáèòàíèÿ. Åñëè êîøêà ñõîäèëà ìèìî, íóæíî ñîáðàòü è ïåðåëîæèòü å¸ «òðóäû» â ëîòîê. Îáúÿñíåíèÿ çàïàõîì æèâîòíûå ïîíèìàþò äîñòàòî÷íî õîðîøî. Ñóùåñòâóþò è ñïåöèàëüíûå ñïðåè äëÿ ïðèó÷åíèÿ ê òóàëåòó. ×òîáû îòâàäèòü êîøêó îò õîæäåíèÿ â íåïîäõîäÿùåå ìåñòî, ðàçëîæèòå òàì êîðî÷êè öèòðóñîâûõ èëè îáðûçãàéòå öèòðóñîâûì ìàñëîì êîøà÷üè íå ëþáÿò ýòîò çàïàõ.
6) Íåãàòèâíûå àññîöèàöèè. Òàêàÿ ïðè÷èíà âîçìîæíà, åñëè ïîñåùåíèå ëîòêà ñâÿçàíî äëÿ êîøêè ñ ïîïûòêàìè äàòü åé òàáëåòêó èëè ïîãëàäèòü, ñ ãðîìêèìè çâóêàìè (ñòèðàëüíàÿ ìàøèíà, ïûëåñîñ, ôåí, ñëèâ). Äðóãîé ñëó÷àé áîëåâûå îùóùåíèÿ â ïðîøëîì èëè íàñòîÿùåì. Ýòà ñèòóàöèÿ òðåáóåò ïîìîùè âåòåðèíàðíîãî âðà÷à.
7) Ãîðìîíû. Ïàõó÷èå ìåòêè ïî âñåé êâàðòèðå ýòî äåìîíñòðàöèÿ ïîëîâîãî ïîâåäåíèÿ â ñâÿçè ñ áóøóþùèìè ãîðìîíàìè. È êîøêè â ýòîì ñëó÷àå íå ñèëüíî óñòóïàþò êîòàì â àêòèâíîñòè. Íèêàêèå äîïîëíèòåëüíûå ïðè¸ìû íå çàìåíÿò ãëàâíîãî ðåøåíèÿ ïðîáëåìû ñòåðèëèçàöèè èëè êàñòðàöèè. Áîíóñîì ïðè ýòîì ÿâëÿåòñÿ îáùåå ñìÿã÷åíèå êîøà÷üåãî íðàâà, áîëåå ñïîêîéíîå ïîâåäåíèå, ïðîôèëàêòèêà îíêîëîãèè è äðóãèõ çàáîëåâàíèé, ïðîäëåíèå æèçíè æèâîòíîãî.
8) Çäîðîâüå. Åñëè êîøêà âäðóã ðåçêî ïåðåñòàëà ïîëüçîâàòüñÿ ëîòêîì ýòî ïîâîä äëÿ ïîñåùåíèÿ âåòåðèíàðà. Âîçìîæíûå ïðè÷èíû: èíôåêöèè è âîñïàëåíèÿ ìî÷åïîëîâîé ñèñòåìû (öèñòèò), ìî÷åêàìåííàÿ áîëåçíü, ïîòåðÿ ÷óâñòâèòåëüíîñòè è äðóãèå. Íå îòêëàäûâàéòå âèçèò ê âðà÷ó, è íè â êîåì ñëó÷àå íå íàêàçûâàéòå êîøêó.
9) Ñòðåññ. Òàêæå ïðè÷èíîé îòêàçà îò ïîëüçîâàíèÿ ëîòêîì ìîæåò áûòü ñòðåññ. Åñëè â äîìå ÷òî-òî ïîìåíÿëîñü, íà÷èíàÿ îò ïîÿâëåíèÿ íîâûõ ïðåäìåòîâ â êâàðòèðå, âñåëåíèÿ øóìíûõ ñîñåäåé è çàêàí÷èâàÿ ðàçëàäîì â îòíîøåíèÿõ ìåæäó æèëüöàìè. Ñþäà æå îòíîñÿòñÿ ïåðååçäû, ïîÿâëåíèå íîâîãî ÷ëåíà ñåìüè, íîâîãî æèâîòíîãî íà òåððèòîðèè è ñíèæåííîå âíèìàíèå ñî ñòîðîíû õîçÿåâ. Êîíå÷íî, íå âñå êîøêè î÷åíü íóæäàþòñÿ â ÷åëîâå÷åñêîì îáùåñòâå, íî åñòü ñðåäè íèõ è òàêèå.
Ïåðååçä â íîâîå ìåñòî î÷åíü ñèëüíîå ïåðåæèâàíèå. Áóäó÷è æèâîòíûìè ïðèâû÷åê, êîøêè ìîãóò òÿæåëî ïåðåæèâàòü ïåðåìåíû. Çàäà÷è õîçÿèíà â òàêîé ñèòóàöèè: ïîìîùü â àäàïòàöèè ê ïåðåìåíàì, ñíèæåíèå óðîâíÿ ñòðåññà, âíèìàíèå ê êîøêå è òåðïåíèå.
Êîøà÷üÿ ëîãèêà íå âñåãäà ñîâïàäàåò ñ íàøåé. Êðîìå òîãî, ó êàæäîé êîøêè ñâîè ïðåäïî÷òåíèÿ, êîòîðûå õîçÿèíó íóæíî ó÷åñòü. Ñîçäàâàÿ äëÿ ïèòîìöà áëàãîïðèÿòíóþ àòìîñôåðó, âû ñàìè âûèãðûâàåòå îò ýòîãî, ïîñêîëüêó ìíîãèå ïðîøëûå èëè âîçìîæíûå ïðîáëåìû, ñâÿçàííûå ñî âçàèìíûì ïðèòèðàíèåì, ïðîñòî ñõîäÿò íà íåò. Âàì îñòàåòñÿ ëèøü íàñëàæäàòüñÿ óìèðîòâîð¸ííûì íàñòðîåíèåì â äîìå è âñåé ïðåëåñòüþ îáùåíèÿ ñ áëàãîäàðíîé êîøêîé.
Âñå ïîäîïå÷íûå íàøåãî ïðèþòà ïðèó÷åíû ê ëîòêó è êîãòåòî÷êå.  íîâîì äîìå íåêîòîðûå êîòèêè èíîãäà íå ñðàçó óñïåâàþò ñîðèåíòèðîâàòüñÿ â òóàëåòíîì âîïðîñå, ëèáî ñëèøêîì íåðâíè÷àþò èç-çà ïåðååçäà. Âñ¸ ýòî âðåìåííûå òðóäíîñòè, êîòîðûå ëåãêî ðåøàþòñÿ è íå äîëæíû ñòàíîâèòüñÿ ïðè÷èíîé äëÿ îòêàçà îò ìíîãèõ ëåò ðàäîñòíîé æèçíè ñ êîøêîé. Íå áûâàåò áåçâûõîäíûõ ñèòóàöèé. Ìû âñåãäà îñòà¸ìñÿ íà ñâÿçè ñ õîçÿåâàìè íàøèõ âûïóñêíèêîâ è ãîòîâû ïîìî÷ü â ðåøåíèè âîçíèêàþùèõ âîïðîñîâ.
Столкнувшись снова с тем, что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, возможностей много. Думаю, стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?
На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части
- Как очистить форматы ячеек?
- Как очистить данные в ячейках Excel?
- Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы
Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто: выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).
Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить
На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете
- Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
- Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
- Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
- Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
- Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.
Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.
Но часто к форматам причисляют и условное форматирование. Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать, как его удалить.
Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.
Все, условные форматирования тоже удалились!
Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:
- нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
- нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
- можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус)
Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.
Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром. После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки (Ctrl + кнопка минус)
Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.
Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи.
Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.
Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.
Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.
- 22.05.2020
- Чтение занимает 7 мин
- Применяется к:
Excel 2016, Excel 2013
В этой статье
Note
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Симптомы
После обновления до Microsoft Office 2013/2016/Office 365 вы можете столкнуться с одной или несколькими из следующих проблем:
При открытии нескольких книг Microsoft Excel 2013, сохранения книг Excel или выполнения вычислений в книгах Excel компьютер использует больше памяти.
Вы больше не можете открывать все книги Excel в том же экземпляре, что и перед обновлением до Excel 2013/2016.
При вставке столбцов в книгу Excel появляется сообщение об ошибке «доступная память».
При работе с электронной таблицей Excel отображается следующее сообщение об ошибке:
There isn’t enough memory to complete this action.
Try using less data or closing other applications.
To increase memory availability, consider:
— Using a 64-bit version of Microsoft Excel.
— Adding memory to your device.
Причина
Начиная с Excel 2013, были сделаны улучшения, требующие больше системных ресурсов, чем требуется для более ранних версий. В этой статье приведены области в книгах Excel, в которых используется большой объем памяти, а также приводятся сведения о том, как обеспечить эффективную работу с файлами книг.
Дополнительные сведения об изменениях, внесенных в Excel 2013, можно найти в статье Использование памяти в 32 – разрядном выпуске excel 2013.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия в указанном порядке. Если один из этих методов не помогает, переходите к следующему методу.
Note
Многие книги Excel имеют несколько проблем, с которыми могут возникнуть проблемы. После устранения этих проблем книга будет работать беспрепятственно.
Рекомендации по форматированию
Форматирование может привести к тому, что книги Excel станут настолько большими, что они не будут работать должным образом. Часто приложение Excel перестает отвечать на ошибки из-за проблем с форматированием.
Способ 1: устранение чрезмерного форматирования
Чрезмерное форматирование книги Excel может привести к увеличению размера файла и может привести к снижению производительности. Форматирование будет считаться излишним, если вы отформатируете все столбцы или строки цветом или границами. Эта проблема также возникает, если для форматирования требуется скопировать или импортировать данные из веб-страниц или баз данных. Чтобы избежать лишнего форматирования, используйте надстройку Format, которая доступна в чистых излишних форматирования ячеек на листе.
Если вы продолжаете испытывать проблемы после устранения лишнего форматирования, переходите к способу 2.
Способ 2: удаление неиспользуемых стилей
Стили можно использовать для стандартизации форматов, используемых во всех книгах. Когда ячейки копируются из одной книги в другую, их стили также копируются. Эти стили продолжат увеличение размера файла и могут привести к появлению сообщения об ошибке «слишком много различных форматов ячеек» в Excel при сохранении обратно в старые версии файлов.
Доступно множество служебных программ, которые удаляют неиспользуемые стили. Если вы используете книгу Excel на основе XML (то есть XLSX-файл или. xlsm) можно использовать средство удаления стилей. Это средство можно найти здесь.
Если после удаления неиспользуемых стилей возникают проблемы, переходите к способу 3.
Способ 3: Удаление фигур
Для добавления большого числа фигур в таблицу также требуется много памяти. Фигура определяется как любой объект, расположенный в сетке Excel. Ниже приведены некоторые примеры.
- Диаграммы
- Рисование фигур
- Комментарии
- Коллекция картинок
- SmartArt
- Изображения
- Надпис
Часто эти объекты копируются из веб-страниц или из других листов и скрываются друг от друга. Часто пользователь не знает, что он присутствует.
Чтобы проверить наличие фигур, выполните указанные ниже действия.
- На ленте Главная нажмите кнопку найти и выбрать, а затем выберите пункт область выделения.
- Щелкните фигуры на этом листе. Фигуры отображаются в списке.
- Удалите ненужные фигуры. (Значок глаза указывает, отображается ли фигура.)
- Повторите шаги 1 – 3 для каждого листа.
Если после удаления фигур вы продолжаете возникать проблемы, следует рассмотреть рекомендации, не связанные с форматированием.
Способ 4: удаление условного форматирования
Условное форматирование может привести к увеличению размера файла. Это происходит в том случае, если условное форматирование файла повреждено. Вы можете удалить условное форматирование, чтобы проверить, связана ли проблема с повреждением форматирования. Чтобы удалить условное форматирование, выполните указанные ниже действия.
- Сохраните резервную копию файла.
- На ленте Домашняя нажмите кнопку условное форматирование.
- Удаление правил со всего листа.
- Выполните шаги 2 и 3 для каждого листа книги.
- Сохраните книгу с другим именем.
- Проверьте, устранена ли проблема.
Если при удалении условного форматирования неполадка устранена, можно открыть исходную книгу, удалить условное форматирование, а затем повторно применить ее.
Проблема остается?
Если ни один из этих способов не работает, вы можете перейти к переходу на 64-разрядную версию Excel, разбить книгу проблем на другие книги или обратиться в службу поддержки по устранению неполадок.
Рекомендации по вычислениям
Кроме форматирования, вычисления также могут привести к сбою и зависанию Excel.
Способ 1: Открытие книги в последней версии Excel
Открытие книги Excel в первый раз в новой версии Excel может занять много времени, если книга содержит большое количество вычислений. Чтобы открыть книгу в первый раз, Excel необходимо пересчитать книгу и проверить значения в книге. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
- Книга загружается медленно при первом открытии в Excel
- При открытии книги, сохраненной в предыдущей версии Excel, внешние ссылки могут обновляться.
Если файл продолжает открываться медленно после того, как Excel полностью пересчитает файл и сохраняет файл, переходите к способу 2.
Метод 2: формулы
Просмотрите книгу и изучите используемые типы формул. Некоторые формулы занимают много памяти. К ним относятся следующие формулы массива:
- Справочник
- СМЕЩ
- СМЕЩЕНИЯ
- INDEX
- MATCH
Их можно использовать. Обратите внимание на диапазоны, на которые вы ссылаетесь.
Формулы, ссылающиеся на целые столбцы, могут привести к низкой производительности xlsx файлов. Размер сетки увеличился с 65 536 строк до 1 048 576 строк и из столбцов 256 (IV) до 16 384 (КСФД). Распространенный способ создания формул (хотя и не рекомендуется) ссылаться на целые столбцы. Если вы ссылаетесь на один столбец в старой версии, вы добавляли только 65 536 ячеек. В новой версии вы ссылаетесь на более 1 000 000 столбцов.
Предположим, что у вас есть следующие функции ВПР:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)
В Excel 2003 и более ранних версиях эта ВПР ссылается на целую строку, включающую только 655 560 ячеек (10 столбцов x 65 536 строк). Тем не менее, с помощью новой сетки одна и та же формула ссылается на почти 10 500 000 ячеек (10 столбцов x 1 048 576 строк = 10 485 760).
Эта проблема исправлена в Office 2016/365 версии 1708 16.0.8431.2079 и более поздних версиях. Сведения об обновлении Office можно найти в статье Установка обновлений Office.
Для более ранних версий Office может потребоваться перестроить формулы, чтобы ссылаться только на те ячейки, которые необходимы для формул.
Note
Проверьте определенные имена, чтобы убедиться, что у вас нет других формул, ссылающихся на целые столбцы или строки.
Note
Этот сценарий также будет выполняться при использовании целых строк.
Если вы продолжите работу, после того как вы измените формулы так, чтобы они ссылались только на используемые ячейки, перейдите к способу 3.
Способ 3: расчет между книгами
Ограничьте формулы, которые выполняют вычисления в книгах. Это важно по двум причинам:
- Вы пытаетесь открыть файл по сети.
- Excel пытается вычислить большой объем данных.
Вместо того чтобы выполнять вычисления в сети, введите формулу в одну книгу, а затем создайте простую ссылку из одной книги в другую.
Если вы продолжаете испытывать эту ошибку после того, как вы измените формулы так, чтобы они ссылались только на ячейки, перейдите к способу 4.
Способ 4: временные функции
Ограничьте использование переменных функций в книге. Не обязательно иметь сотни ячеек, использующих функцию TODAY или NOW. Если необходимо, чтобы в электронной таблице использовалась текущая дата и время, используйте функцию один раз, а затем сослаться на функцию с помощью определенного имени ссылки.
Если вы продолжаете испытывать эту ошибку после ограничения временных формул, переходите к способу 5.
Метод 5: формулы массива
Формулы массива являются мощными. Но их необходимо использовать правильно. Не добавляйте в массив больше ячеек, чем необходимо. Если ячейка в массиве содержит формулу, для которой требуется вычисление, выполняется вычисление для всех ячеек, на которые ссылается эта формула.
Для получения дополнительных сведений о том, как работают массивы, ознакомьтесь со статьей Excel 2010 Performance: советы по оптимизации препятствий производительности.
Если вы продолжите работу после обновления формул массива, перейдите к способу 6.
Метод 6: определенные имена
Определенные имена используются для ссылок на ячейки и формулы в книге для добавления «понятного имени» к формулам. Необходимо проверить наличие определенных имен, которые связываются с другими книгами или временными файлами Интернета. Как правило, эти ссылки являются необязательными и замедляют открытие книги Excel.
Для просмотра скрытых определенных имен, которые не отображаются в интерфейсе Excel, можно использовать средство «Диспетчер имен «. Это средство позволяет просматривать и удалять определенные ненужные имена.
Если после удаления ненужных заданных имен в Excel возникнет сбой и зависает, перейдите к способу 7.
Способ 7: ссылки и гиперссылки
Возможности Excel могут подключаться к интерактивным данным из других электронных таблиц. Получение перечня файла и внешних файлов, с которыми выполняется связывание. Excel не ограничивает количество книг Excel, которые могут быть связаны, хотя можно столкнуться с несколькими проблемами. Протестируйте файл без ссылок, чтобы определить, находится ли проблема в этом файле или в одном из связанных файлов.
Продолжайте двигать
Это наиболее распространенные проблемы, которые вызывают зависание и аварийное завершение работы Excel. Если вы по-прежнему столкнулись со сбоями и зависанием в Excel, рекомендуем открыть билет поддержки в Майкрософт.
Дополнительная информация
Если ни один из этих методов не изменился, следует рассмотреть возможность перемещения в 64-разрядную версию Excel или разбиение проблемной книги на различные книги.
Устранение ошибок «доступные ресурсы» в Excel
Excel: Устранение неполадок, связанных с отказом и отсутствием ответа, в книге Excel