Как в ворде стирать документы
Приветствую, друзья. За прошедшую неделю я получил несколько однотипных вопросов, где найти ластик в «Ворде» 2007 и остальных редакциях распространённого текстового редактора. Интересно, с чем это связано? Видимо, весна – не только пора любви, а ещё время отчётов, зачётов, курсовых и экзаменов. Чтобы больше не отвечать индивидуально на подобные вопросы написал эту статью, надеюсь, она вам пригодится. Сначала разберёмся, для чего нужен ластик в «Ворде» 2007, 2003 и более новых версиях программы.
Назначение
Виртуальная стёрка нужна, чтобы видоизменять таблицы. Пользоваться им очень удобно, он заменяет несколько команд, таких как «удалить ячейки» и «объединить ячейки». Просто стираешь ненужные границы и получаешь таблицу требуемого вида. Почему в таком случае разработчики «Ворда» 2007 года и остальных не поместили ластик где-нибудь на самом видном месте редактора таблиц, чтобы его было легко найти? Друзья, наше возмущение, конечно, обосновано, но не стоит зацикливаться, наверняка у компании «Майкрософт» были свои причины спрятать такой полезный инструмент. Лучше поговорим о том, где он находится. И начнём с редактора 2007 года — по нему больше всего запросов.
2007
Товарищи, если кому-то будут непонятны подсказки, то просто обратитесь к вставленному фото под текстом, на нём ясно видно то загадочное место, где находится ластик в «Ворде» 2007 года выпуска:
- Ставим курсор в одну из ячеек таблицы.
- В результате видим, что среди вкладок меню редактора появились две новых – «Конструктор» и «Макет».
- Переходим во вкладку «Конструктор».
- Раскрываем меню инструмента «Нарисовать границы» и выбираем собственно «Ластик».
Вот мы и раскрыли то таинственное место, где прячется ластик в «Ворде» 2007, можно пользоваться. Кстати, чтобы перестать стирать и приступить к заполнению созданных ячеек, нужно пройти тот же путь и выключить стёрку.
Другие версии
Друзья, дальше коротко поговорим о том, как найти ластик в остальных выпусках «Ворда», то есть не только 2007 года, а ещё 2010, 2003, 2013 и 2016 годов. В Word 2010 стёрка находится в том же месте, что и в описанной выше версии 2007 года, отдельно останавливаться не буду.
2003
В старой версии редактора, выпущенной в 2003 году, меню и весь интерфейс программы сильно отличался. Часть пользователей считает, что он был проще и удобней. Позволю себе с ними не согласиться. Мне больше импонирует седьмая версия Word. В качестве примера и подтверждения приведу функцию подсчёт знаков в тексте. В «седьмой» редакции вызов данного отчёта выполняется нажатием кнопки «Число слов», расположенной в нижней части основного окна, а в третьей для получения той же информации нужно зайти в раздел меню «Сервис» и раскрыть «Статистику» — уж больно хлопотно. Но это лишь моё мнение и я его никому не навязываю, лучше перейдём к теме статьи – ластик в Word 2003 включается следующим образом:
- Раскрыть перечень меню «Вид».
- Выбрать «Панель инструментов», поставить галочку возле пункта «Таблицы и границы».
- В появившемся окошке нужный инструмент найдётся в верхнем левом углу (второй с краю).
2013 и 2016
Друзья, не знаю причину, но создатели Word в последних версиях решили переместить виртуальную стёрку из раздела «Конструктор» в его соседа по меню раздел «Макет». Объяснений этому шагу у меня нет, но опять оговорюсь – разработчикам виднее, должно быть, на это есть веские основания. Чтобы активировать ластик в Word 2013 и 2016 годов, нужно выполнить следующие действия:
- Обязательное условие – это нахождение курсора внутри таблицы (порядковый номер ячейки или наличие в ней содержимого не имеют значения).
- Если обозначенное выше условие соблюдено, то в основном меню программы появится дополнительный раздел «Работа с таблицами», состоящий из двух вкладок – «Конструктор» и «Макет».
- Переходим в «Макет», состоящий из нескольких подразделов и команд, среди них найдётся и «Рисование».
- Если содержимое пункта «Рисование» не отображено, то следует его раскрыть, нажав на маленькую стрелочку под названием.
- Там мы и отыщем требуемый инструмент – стёрку для таблиц, активирующийся одним нажатием, а деактивирующийся по завершении работы повторным щелчком.
На этом закончу статью. Если что-то непонятно и фото не помогают, то обозначьте свой вопрос в комментариях. Обязательно отвечу всем. До свидания.
Полное удаление форматирования текста
Word для Microsoft 365
Outlook для Microsoft 365
PowerPoint для Microsoft 365
Publisher для Microsoft 365
Word для Microsoft 365 для Mac
PowerPoint для Microsoft 365 для Mac
Word для Интернета
PowerPoint для Интернета
Word 2019
Outlook 2019
PowerPoint 2019
OneNote 2016
Publisher 2019
OneNote 2013
OneNote 2010
PowerPoint 2019 для Mac
Word 2019 для Mac
Word 2016
Outlook 2016
PowerPoint 2016
Publisher 2016
Word 2013
Outlook 2013
PowerPoint 2013
Publisher 2013
Word 2010
Outlook 2010
PowerPoint 2010
Publisher 2010
Word 2007
Outlook 2007
PowerPoint 2007
Publisher 2007
PowerPoint 2016 для Mac
Word 2016 для Mac
Word для Mac 2011
PowerPoint для Mac 2011
Word Starter 2010
Дополнительно…
Меньше
Можно легко отменить все параметры форматирования текста (например, выделение полужирным, подчеркивание, курсив, цвет, верхний и нижний индексы и т. д.) и вернуться к стилям форматирования по умолчанию.
Примечание: В этой статье объясняется, как удалить форматирование из документа. Если вам нужно отменить действие (а не форматирование), см. статью Отмена, возврат и повтор действий.
Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
В Word и Publisher
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.
В PowerPoint
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.
В Outlook
На вкладке сообщение в группе основной текст нажмите кнопку Очистить все форматирование.
OneNote
На вкладке Главная в группе основной текст нажмите кнопку Очистить все форматирование.
Отмена форматирования текста
Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
В Word:
В меню Правка нажмите кнопку очистить и выберите пункт Очистить формат.
В PowerPoint:
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить все
форматирования .
Примечание: Это действие относится только к параметрам форматирования, которые были добавлены или изменены вами. Она не применяется к стилям макетов страниц по умолчанию, таким как заголовки слайдов и стили маркеров, которые вы не изменили.
Выделите текст, форматирование которого вы хотите удалить.
Нажмите кнопку » Очистить форматирование » на вкладке «Главная» ленты.
Совет: Она должна располагаться справа от параметров шрифта, таких как размер шрифта и цвет, но в зависимости от размера экрана и макета может потребоваться нажать кнопку Дополнительно (которая выглядит примерно на 3 точки), чтобы увидеть дополнительные кнопки.
Не всегда можно предупредить потерю тех или иных файлов. В некоторых случаях мы просто по невнимательности удаляем документы и только спустя какое-то время вспоминаем о случившимся уже столкнувшись в неприятностями. Это может быть не только потеря списка покупок, но и утрата важных рабочих документов, которая с легкостью может поставить под удар всю карьеру.
Можно ли восстановить удаленные файлы Doc и DocX? Однозначно да. Любой стертый файл с легкостью может быть восстановлен, но лишь при условии, что он не был перезаписан. Это основополагающий фактор на который следует обратить внимание:
“Постарайтесь не записывать новые данные, пока не восстановите старые. Это может привести к началу процесса перезаписи, который в свою очередь частично или полностью уничтожит документ”.
В этой статье мы рассмотрим вопрос восстановления документов формата DOC и DOCX. Приятного чтения!
Способ №1. Корзина
Первое на что следует обратить внимание — корзина. Эта та утилита, в которой оказывается большинство файлов, которые мы тем или иным образом случайно удаляем. Она не только содержит их до момента полного стирания, но и в каком-то роде оберегает, не позволяя тотчас избавиться от файла.
Чтобы восстановить word-файл из корзины, воспользуйтесь следующей инструкцией:
1. Откройте Корзину.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по удаленному файлу и выберите команду Восстановить.
Готово!
Теперь файл должен вернуться в директорию из которой он был удален.
Способ №2. Встроенное средство восстановления
Компания Microsoft всегда старается быть на шаг впереди возникновения возможных багов в их программном обеспечении, и приложение Microsoft Word не является исключением. Разработчики создали встроенную утилиту бэкапа, которая позволяет с легкостью восстановить данные без необходимости использования стороннего софта. Согласитесь, это весьма удобно.
Работает функция следующим образом: в программе происходит баг и аварийный сброс процесса, вы перезагружаете приложение и получаете возможность с легкостью восстановить файл и, при желании, рабочую сессию.
Автосохранения настраиваемы и их можно определить в интервале от 1 до 10 минут. Как они работают? Предположим, вы работаете 8 минут, до создания очередной точки сохранения остается всего 2 минуты и внезапно происходит сбой, программа закрывается. Далее, при повторном запуске Microsoft Word, вы сможете вернуться только к работе десятиминутной давности — 8 минут, к сожалению, пропадают.
Давайте рассмотрим процесс спасения документа подробнее:
1. Запустите приложение Microsoft Word.
2. Как вы наверняка заметили, левое меню программы заметно изменилось. Интерфейс сообщает пользователю о том, что Word восстановил все файлы прерванных сессий.
3. Давайте подробнее рассмотрим список восстановленных файлов. Для этого щелкните по клавише Показать восстановленные файлы.
4. Перед вами появился полный список всех удаленных файлов. Щелкните по нужному документу и восстановите его.
Готово!
Теперь файл в полном вашем распоряжении и готов к дальнейшей работе.
Способ №3. Папка временных файлов Word
Как в большинстве случаев происходит восстановление файлов? Ведь не могут же они взять и вернуться из ниоткуда. Ответом послужит такое явление как временные файлы. Microsoft Word в процесс работы в обязательном порядке создает подобные автосохранения с целью обеспечения безопасности вашей работы.
Как воспользоваться временными файлами Word для восстановления документа? Давайте рассмотрим подробнее:
1. Запустите приложение Microsoft Word.
2. К сожалению, пакет Microsoft Office 2019 не поддерживает возможность доступа к настройкам из главного меню. Для этого вам потребуется создать абсолютно любой новый документ.
3. Далее откройте вкладку Файл.
4. Перейдите в раздел Сведения.
5. Щелкните по параметру Управление документом и дайте программе команду Восстановить несохраненные документы.
6. Укажите путь сохранения.
Готово!
Теперь вы вновь сможете вернуться к работе с документами.
Способ №4. Папка временных файлов tmp
Как вы наверняка заметили, способ №4 мало чем отличается от способа №3. Тем не менее, не обращая внимание на их схожесть, он способен помочь восстановить не только документы, которые затрагивает данная статья, но и любой другой файл, в зависимости от ваших нужд.
Путь к папке с временными файлами различен для разных версий систем, поэтому мы приведем их несколько:
Windows 8/8.1/10: C:UsersAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Windows 7/XP: C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftWord
Теперь найдите временные файлы программы Microsoft Word. Обычно их названия начинаются с символов “$” и “~” с форматом .TMP в конце.
Сохраните эти файлы в надежной папке, изменив формат .TMP на .DOC или .DOCX.
Способ №5. Восстановление документов программой Starus Word Recovery
Если все вышеперечисленные способы оказались бессильны помочь вам восстановить удаленные word-файлы, единственным доступным способом остается использование стороннего программного обеспечения.
Рекомендуем воспользоваться приложением Starus Word Recovery, которое позволит вам восстановить текстовые файлы быстро и легко, без необходимости изучать длинные и скучные туториалы.
Давайте рассмотрим процесс работы с программой подробнее:
1. Запустите приложение.
2. Выберите логический или физический диск, с которым предстоит работать.
3. Выберите необходимый тип анализа. Рекомендуем воспользоваться Полным анализом. Данный параметр позволит вам провести максимально глубокую проверку жесткого диска.
4. При необходимости, укажите критерии для поиска файлов.
5. Дождитесь завершения сканирования.
6. Выберите нужные файлы и нажмите Далее.
7. Выберите подходящий тип экспорта и завершите процесс восстановления документов.
Готово!
Примечание:
Ни при каких обстоятельствах не совершайте экспорт данных на диск, с которого вы их восстанавливаете. Подобное действие может привести к перманентной потере файлов без возможности их дальнейшего восстановления.
Способ №6. Расширенный инструмент восстановления документов Starus Office Recovery
Другим способом восстановления документов пакета Microsoft Office является приложение Starus Office Recovery. Эта программа объединяет в себе лучшие возможности инструментов Starus Word Recovery и Starus Excel Recovery, что делает ее универсальным софтом, который позволит вам восстановить файлы любого типа.
Чтобы восстановить документы, воспользуйтесь приведенной ниже несложной инструкцией:
1. Запустите приложение.
2. Выберите диск, который необходимо просканировать.
3. Выберите тип анализа.
4. При необходимости укажите критерии для поиска файлов.
5. Дождитесь завершения сканирования.
6. Выберите файлы, которые необходимо восстановить и нажмите клавишу Далее.
7. Выберите тип экспорта.
8. Укажите путь восстановления и завершите процесс.
Примечание:
Ни при каких обстоятельствах не совершайте экспорт данных на диск, с которого вы их восстанавливаете. Подобное действие может привести к перманентной потере файлов без возможности их дальнейшего восстановления.
Помните, любой файл подлежит восстановлению и его можно вернуть в кратчайшие сроки, если не допускать простой ошибки — записи новых данных до того, как вы успели вернуть старое. Соблюдение этого правила гарантирует успех всех запущенных вами процессов восстановления.
Надеемся, статья оказалась для вас полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы.
***
Источник: www.starusrecovery.ru
Нужна помощь для удаленной работы? Ознакомьтесь с нашим специальным предложением для новых подписчиков Microsoft 365 Business Basic
Подробнее
29 апреля, 2020
Нужна помощь для удаленной работы? Ознакомьтесь с нашим специальным предложением для новых подписчиков Microsoft 365 Business Basic
Ответ
Чтобы очистить список последних документов, выполните перечисленные ниже действия.
1. Нажмите кнопку Пуск.
2. В поле Начать поиск введите команду
regedit.
3. В области Навигация разверните список, чтобы найти и выделить следующий подраздел реестра:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0WordFile MRU
4. В области Сведения щелкните
Item 1, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последний элемент в списке.
5. Щелкните правой кнопкой любой из выбранных элементов и выберите пункт
Удалить.
Закройте редактор реестра.
Этот ответ помог 62 польз.
·
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Ответ
1. Для полной очистки
Списка последних документов существует безопасный путь для пользователя.
Итак, внимательнее посмотрев на распахнутый «Список последних документов», легко заметим кнопку «Параметры Word» (Word/Excel… и т.п.) 2007, располагающейся под этим самым «Списком» на подножии окна приложения рядом с другой кнопкой — «Выход из Word».
2. Собственно, само действие очистки списка выполняется при проходе в открывшемся окошке «Параметров» — разбитом на «Главы» в левой части и, собственно, «Содержимое» в его правой части — на главу «Дополнительно».
Содержимое представляет каскад всевозможных сгруппированных настроек. Проходим вниз до группы, обозначенной подзаголовком «Экран». Там мы увидим 1-м пунктом «Число документов в списке последних файлов» и установленное по умолчанию значение «17».
Всё. Установив здесь «0» и закрыв окно посредством нажатия кновки окошка с надписью «ОК», «Список последних документов» будет полностью очищен!
3. Снова пройдя в тот же пункт «Параметры»->»Дополнительно»->»Экран»->»Число документов в списке последних файлов», устанавливаем желаемое количество сохраняемых элементов в очищенонм списке. Например, можем назначить снова 17 штук.
А теперь — вариант с частичным удалением. Дело в том, что как нелегко заметить в первый раз:), по краю окна «Списка» против каждого его элемента просматривается малозаметная серенькая
офисная пристяжная кнопочка!
Поведя к ней курсор, появляется надпись «Добавить этот документ в список последних документов». А нажав на кнопочку, увидим, что она «пристегнёт» имя документа, став
ярко-зелёной.
Я проверил, как работает в этом случае описанная процедура «Очистки». А работает она чертовски осторожно. Можно даже сказать, некорректно. Нет, если установить как и прежде «0»-«ОК»-«17», то получим чистый «младенческий» список. Ну, а если я укажу урезанное
количество? Всё кажется хорошо: пропадают, прежде всего и в первую очередь, «непристёгнутые» зелёной кнопочкой элементы.
Но вот беда: если я снова затем расширю «список памяти», например, до тех же 17-ти, то из небытия снова вылезут «удалённые» элементы… Т.е. надо чего-то понаоткрывать, чтобы вытеснить «удалённые», а уж затем на забыть(!) наращивать «список памяти»…
Этот ответ помог 43 польз.
·
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.