При выделения текста не стирает его
Ìèëëèîíû ëþäåé çíàêîìû ñ îôèñíûìè ïðîãðàììàìè Microsoft åùå ñî âðåìåí øêîëüíûõ ïðåçåíòàöèé ïî îáùåñòâîçíàíèþ. Ïîêà ðîñëè ìû, ðîñ è Office, è 21 àïðåëÿ êîìïëåêò ýâîëþöèîíèðîâàë: ïðèâû÷íûé Office 365 ïðåâðàòèëñÿ â Microsoft 365. ×òî ýòî çíà÷èò äëÿ ïîëüçîâàòåëåé è êàêèå ñåðâèñû è ôóíêöèè æäàòü îò íîâîé âåðñèè íàø àâòîð ïðîòåñòèðîâàë ãëîáàëüíûå îáíîâëåíèÿ ïàêåòà è ãîòîâ ðàññêàçàòü î íèõ âàì.
Ïðèâåò! Ìåíÿ çîâóò Âëàäà, è çà âðåìÿ ðàáîòû ñ íîâîñòÿìè è ñòàòüÿìè òåêñòîâûå ðåäàêòîðû ñòàëè ìîèìè ïîñòîÿííûìè áðàòüÿìè ïî îðóæèþ. Êîãäà ïðîâîäèøü ìíîãî âðåìåíè â êàêèõòî ïðîãðàììàõ, ó òåáÿ ïîñòåïåííî êîïÿòñÿ ê íèì è ñèìïàòèè, è îáèäû. Ìíå, êàê è ëþáîìó ÷åëîâåêó, õî÷åòñÿ âûïîëíÿòü ðàáîòó áûñòðåå è ìåíüøå íåðâíè÷àòü èççà òåõíè÷åñêèõ íåäîñòàòêîâ è áàãîâ. Òàê ÷òî íîâîñòü îá îáíîâëåíèè Office 365 äëÿ ìåíÿ ýòî ñèãíàë ïðîâåðèòü, ñìîãó ëè ÿ èçìåíèòü ñâîþ òðóäîâóþ äåÿòåëüíîñòü ê ëó÷øåìó.
MICROSOFT EDITOR
Íàó÷èò ïèñàòü ëó÷øå
Îäíî èç ãëàâíûõ îáíîâëåíèé ïàêåòà Êîððåêòîð (Microsoft Editor). Ýòîò ïàðåíü âíèìàòåëüíî ñëåäèò, íàñêîëüêî ãðàìîòíî è êðàñèâî âû ïèøåòå. Ïî ðóêàì çà îøèáêè íå áüåò. Îí ïîñòàâèò óãðîæàþùèå âîëíèñòûå ëèíèè ïîä îøèáî÷íûìè ôðàãìåíòàìè òåêñòà è ïðåäëîæèò, êàê ýòî èñïðàâèòü. Ïðèâû÷íàÿ ôóíêöèÿ ïðîâåðêè îðôîãðàôèè è ãðàììàòèêè èç Word òåïåðü áóäåò ñëåäèòü çà òåì, êàê âû âûðàæàåòåñü, íå ñëèøêîì ëè óñòàðåâøèå ñëîâà èñïîëüçóåòå, íå ìíîãîâàòî ëè îôèöèîçà è øàáëîííûõ ôðàç â âàøåì òåêñòå. Íî òîëüêî åñëè âû ñàìè ýòîãî çàõîòèòå Êîððåêòîð âñåãäà ìîæíî îòêëþ÷èòü.
 îáùåì, Editor ðàñêëàäûâàåò òåêñò íà ìîëåêóëû è àíàëèçèðóåò åãî ñðàçó â íåñêîëüêèõ ïëîñêîñòÿõ. Ýòî èçáàâèò âàñ îò íåëîâêîñòåé â äåëîâîé ïåðåïèñêå è íåîáõîäèìîñòè ïðàâèòü ïîñòû ïîñëå ïóáëèêàöèè. À åùå ïîìîæåò âàì îòòî÷èòü íàâûê è ïèñàòü, íå ïîâòîðÿÿ ñòèëèñòè÷åñêèõ îøèáîê. ×óäåñà èñêóññòâåííîãî èíòåëëåêòà, ÷òî ñêàçàòü.
Ðåçóëüòàòû ïðîâåðêè ïîÿâëÿþòñÿ â îäíîì îêíå, ãäå ïîä êàæäûé òèï èñïðàâëåíèé åñòü îòäåëüíàÿ ãðàôà. Îòêðûâàåòå è ñìîòðèòå êîììåíòàðèè ñåðâèñà, ÷òî è êàê ìîæíî èñïðàâèòü. Âîò, íàïðèìåð, â ìîåì òåêñòå Editor óâèäåë óñòàðåâøåå âûðàæåíèå è ïðåäëîæèë çàìåíèòü åãî íà ñîâðåìåííûé ñèíîíèì.
Ïàêåò Microsoft áóäåò ïîëåçåí áóêâàëüíî âñåì. Ñ íîâûìè ôóíêöèÿìè ïðîãðàììû ñòàëè ïðîùå è äðóæåëþáíåå äëÿ ëþáîãî ÷åëîâåêà âíå çàâèñèìîñòè îò åãî öåëåé è íàâûêîâ. Ïèñàòü òåêñòû ñåé÷àñ ïðèõîäèòñÿ ïðàêòè÷åñêè êàæäîìó, â òàêîå óæ âðåìÿ ìû æèâåì. Ïîðòôîëèî, ðåçþìå, ðàáî÷èå ïðîåêòû è ïðîñòûå ïîñòû â ñîöñåòÿõ: èçáåãàòü îøèáîê íóæíî âåçäå.
Êîððåêòîð ðàáîòàåò è â Outlook.com, è â êà÷åñòâå ðàñøèðåíèÿ äëÿ áðàóçåðà. Òî åñòü Editor ìîæåò ïðîâåðèòü ëþáîé òåêñò, íà ðàçíûõ ñòðàíèöàõ, â ñîöñåòÿõ è â áðàóçåðíûõ âåðñèÿõ ìåññåíäæåðîâ.
Èíòåðôåéñ äî áîëè ïðîñòîé: Editor âûäåëÿåò çàìå÷àíèÿ ñâîåé ôèðìåííîé âîëíèñòîé ëèíèåé è ïðåäëàãàåò âàðèàíòû çàìåíû ïî êëèêó íà ñëîâî èëè ôðàãìåíò.
POWERPOINT è EXCEL
Âåðíåò âàøè ðóêè â íóæíîå ìåñòî è îïðàâäàåò ïóíêò «Êðåàòèâíîñòü» â ðåçþìå
Îäíè ëþäè ÷åðåç ñèëó è äóøåâíûå ìóêè ïèøóò áåñêîíå÷íûå äîêóìåíòû è ðåôåðàòû è ÷àñàìè ñèäÿò ñ îôîðìëåíèåì. Äðóãèå ïðåäïî÷èòàþò íå ðàçáèðàòüñÿ â òîíêîñòÿõ äèçàéíà ðàäè ïàðû ïðåçåíòàöèé. È ýòî íîðìàëüíî, ïðàâäà. Ó âñåõ íàñ ðàçíîå âîñïðèÿòèå èíôîðìàöèè è, ÷òî íåìàëîâàæíî, ðàçíûå ïðèîðèòåòû. Âîò òîëüêî íà ðàáîòå ìàëî êîãî èíòåðåñóåò, êàêîé ó òåáÿ ñêëàä óìà, åñëè âíåçàïíî ïîíàäîáèëîñü ñäåëàòü ïðåçåíòàöèþ èëè èíôîãðàôèêó ñ äèàãðàììàìè. È ÷òîáû âûãëÿäåëî âñå êðàñèâî!
Äëÿ ìåíÿ ýòî ëè÷íàÿ áîëü, ïîòîìó ÷òî ìíå íèêîãäà íå óäàâàëîñü ïîëàäèòü ñ Excel. Ïðîñòî ðóêè ðàñòóò èç òîãî ìåñòà, êîòîðîå íåëüçÿ íàçûâàòü. Ñòàíäàðòíûé ñöåíàðèé: êëèê íåóäà÷à, êëèê âûëåçëî íåïîíÿòíîå îêíî, ÿðîñòíûé âñïëåñê ðóê, êðèê «Äà ïîøëî îíî, áëèí!» è ñëåäîì ãðîçíîå òîïàíüå â äðóãóþ êîìíàòó ñ áóð÷àíèåì ïðîêëÿòèé ñåáå ïîä íîñ.
 Microsoft 365 î òàêèõ, êàê ÿ, ïîçàáîòèëèñü. Äëÿ ïîäïèñ÷èêîâ ñîçäàëè äîïîëíèòåëüíûé, ýêñêëþçèâíûé íàáîð øàáëîíîâ â Word, PowerPoint è Excel.  ãëàâíîì ìåíþ ïðèëîæåíèé â ðàçäåëå «Ñîçäàòü» åñòü ñòðîêà ïîèñêà, â êîòîðîé ìîæíî âïèñàòü, íàïðèìåð, «ïëàíèðîâùèê ñåìåéíîãî áþæåòà».  ðåçóëüòàòå âû ïîëó÷èòå òàáëèöó, ñ êîòîðîé ó âàñ ïåðåä ãëàçàìè áóäóò âñå äîõîäû, ïëàíîâûå è íå î÷åíü ðàñõîäû, ðàçáèâêà íà êàòåãîðèè è àâòîìàòè÷åñêèì ïîäñ÷åòîì ðàçíèöû. Òàê ãîðàçäî ïðîùå, ÷åì ñîñòàâëÿòü âñå ñ íóëÿ, êîãäà Excel äëÿ òåáÿ íåïîíÿòåí ñëîâíî Êíèãà Ìåðòâûõ íà øóìåðñêîì.
Microsoft äîáàâèëè êîëëåêöèþ èç 8000 ôîòîãðàôèé è 175 âèäåî èç ôîòîáàíêà Getty Images äëÿ Word, Excel è PowerPoint (â ïîñëåäíåì íàáîð äëÿ òâîð÷åñêîãî ðàçãóëà îñîáåííî ñèëåí). Âìåñòå ñ íîâûìè øðèôòàìè, çíà÷êàìè è ñòèêåðàìè ó ïîäïèñ÷èêà Microsoft 365 â àðñåíàëå áóäåò îãðîìíûé çàïàñ âîçìîæíîñòåé. Ïðè ýòîì ïåðåêëþ÷àòüñÿ íà áðàóçåð íå ïðèäåòñÿ êîíòåíò äëÿ äèçàéíà ìîæíî çàãðóçèòü ïðÿìî â ïðîãðàììàõ.
Êîãäà òîëüêî íà÷èíàåøü äåëàòü ïðåçåíòàöèþ â PowerPoint, ïåðåä òîáîé ïóñòîé ëèñò ñ áàçîâûìè áëîêàìè çàãîëîâêà è ïîäçàãîëîâêà è àáñîëþòíûé øòèëü â ãîëîâå. Äëÿ òàêèõ ñèòóàöèé â PowerPoint äàâíî ïðèäóìàíà ôóíêöèÿ «Èäåè äëÿ îôîðìëåíèÿ» (âî âêëàäêå «Ãëàâíàÿ» ñ ïðàâîé ñòîðîíû èíòåðôåéñà). Ïðîãðàììà ïðåäëàãàåò íåñêîëüêî ðåøåíèé ñ ðàçíûìè ôîíàìè è ðàñïîëîæåíèåì òåêñòîâûõ ýëåìåíòîâ.  Microsoft 365 ðàçðàáîò÷èêè äîïîëíèëè ôóíêöèþ, äîáàâèâ â «Èäåè äëÿ îôîðìëåíèÿ» âåêòîðíûå çíà÷êè.  Microsoft 365 ðàçðàáîò÷èêè äîïîëíèëè ôóíêöèþ, äîáàâèâ â «Èäåè äëÿ îôîðìëåíèÿ» çàöèêëåííûå âèäåî, íîâûå ôîòîãðàôèè øðèôòû è çíà÷êè.
Çíà÷êè, â òîì ÷èñëå çíà÷êè ñ ýìîäæè íîâûå ýëåìåíòû â ïðåçåíòàöèÿõ. Ïîñêîëüêó îíè âåêòîðíûå, èõ ìîæíî óâåëè÷èâàòü áåç ñòðàõà ïîòåðÿòü êà÷åñòâî, ïåðåêðàøèâàòü è ðåäàêòèðîâàòü ôîðìàò. Èñïîëüçîâàòü ýìîäæè â ïðåçåíòàöèÿõ íîðìà. Îíè ñïàñàþò, åñëè íå óäàåòñÿ íàéòè ïîäõîäÿùåå èçîáðàæåíèå, íå ïåðåãðóæàþò ñëàéäû è îòçûâàþòñÿ â äóøàõ äèäæèòàëàêòèâíûõ ëþäåé. Ìèíèìàëèçì íàøå âñå. Ñ ïîìîùüþ ýìîäæè ëåãêî ïðîèëëþñòðèðîâàòü ïðàêòè÷åñêè ëþáóþ òåìó, ïîýòîìó ÿ áû íàçâàëà èõ ñàìûì âûãîäíûì èíñòðóìåíòîì äëÿ ïðåçåíòàöèè íà ñêîðóþ ðóêó.
 ñëó÷àå ñ êàðòèíêàìè âñå òîæå äîñòàòî÷íî ïðîñòî. Èçîáðàæåíèÿ èç ôîòîáàíêîâ ðàçäåëåíû ïî òåìàì, íî åñëè ñðåäè íèõ íåò íóæíîé, âáèâàåòå êëþ÷åâîå ñëîâî â ïîèñê è ïîëó÷àåòå ïîäáîðêó ïî çàïðîñó. Òàêèì îáðàçîì ÿ íàøëà ñåðäå÷êî íà ïðîçðà÷íîì ôîíå äëÿ ñâîåãî ñëàéäà ñ êàïèáàðîé.
Ìîé âèäåîðîëèê ñî çâåðüêîì äëèòñÿ âñåãî 15 ñåêóíä, è ýòîãî ìàëî, ÷òîáû óñïåòü ðàññêàçàòü èíôîðìàöèþ ïî ñëàéäó. ×òîáû âèäåî íå îáðûâàëîñü, è ýòà ìèëàÿ êàïèáàðà ïðîäîëæàëà íîñèòü íà ãîëîâå ìàíäàðèí, ôàéë ìîæíî ïîñòàâèòü íà íåïðåðûâíîå âîñïðîèçâåäåíèå, êàê ãèôêó.
Åùå îäíà ôóíêöèÿ PowerPoint, êîòîðàÿ ñòàëà äëÿ ìåíÿ îòêðûòèåì: ïðåçåíòàöèþ ëåãêî ñîõðàíèòü â ôîðìàòå GIF. Òàê åå ìîæíî îïóáëèêîâàòü ó ñåáÿ íà ñòåíå èëè â ðàáî÷åì ÷àòå, è íèêòî íå óéäåò îò âàøåãî îò÷åòà. Íèêàêèå îòìàçêè, òèïà «ó ìåíÿ íåò PowerPoint», íå ñðàáîòàþò. Äîìèíèðóéòå, óíèæàéòå, çàñòàâëÿéòå êîëëåã ñìîòðåòü âàøè ïðåçåíòàöèè.
Ýòî è ìíîãîå äðóãîå äîñòóïíî äëÿ ïîäïèñ÷èêîâ Microsoft 365. Äëÿ ïîëüçîâàòåëåé ñ ðàçíûìè íóæäàìè ïðåäóñìîòðåíî íåñêîëüêî âàðèàíòîâ ïîäïèñêè. Ñ ïåðñîíàëüíûì ïàêåòîì âû ïîëó÷èòå äîñòóï êî âñåì ïðèëîæåíèÿì Office, à òàêæå 1 ÒÁ ìåñòà â îáëà÷íîì õðàíèëèùå OneDrive, 60 ìèíóò çâîíêîâ íà ìîáèëüíûå è ãîðîäñêèå òåëåôîíû â Skype è ïîñòîÿííóþ òåõíè÷åñêóþ ïîääåðæêó. Åùå â ýòó ïîäïèñêó âõîäÿò äîïîëíèòåëüíûå ñðåäñòâà áåçîïàñíîñòè, êîòîðûå çàùèòÿò âàøè äàííûå îò âðåäîíîñíîãî ÏÎ. Ïåðñîíàëüíûì ïàêåòîì ìîæíî ïîëüçîâàòüñÿ íà ïÿòè óñòðîéñòâàõ îäíîâðåìåííî.
Ñåìåéíàÿ ïîäïèñêà âêëþ÷àåò â ñåáÿ òå æå ñàìûå óñëóãè, òîëüêî íàáîð ïðåìèàëüíûõ ïðèëîæåíèé è âîçìîæíîñòåé äîñòóïåí ñðàçó äëÿ 6 ÷åëîâåê. Êàæäîìó èç ÷ëåíîâ ñåìüè ïðåäîñòàâëÿåòñÿ îòäåëüíûé 1 ÒÁ ìåñòà â îáëà÷íîì õðàíèëèùå, òî åñòü â ñóììå ó âàñ áóäåò äî 6 ÒÁ â OneDrive.
Ïàêåò äëÿ ñðåäíåãî è ìàëîãî áèçíåñà, â äîïîëíåíèå êî âñåì ïðèëîæåíèÿì, óñëóãàì è ðàñøèðåííûì ñðåäñòâàì çàùèòû äàííûõ, âêëþ÷àåò íåñêîëüêî ñïåöèàëüíûõ áèçíåñ-ñåðâèñîâ: ñïåöèàëüíîå ïðèëîæåíèå äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ âñòðå÷ ñ êëèåíòàìè Bookings, ñåðâèñ äëÿ ðàáîòû â êîìàíäå Microsoft Teams, SharePoint Online è ýëåêòðîííóþ ïî÷òó ñ ÿùèêîì íà 50 ÃÁ.
Õîòåëîñü áû ñêàçàòü, ÷òî êàïèáàðó âû òîæå ïîëó÷èòå, íî îíà, ê ñîæàëåíèþ, â êîìïëåêò íå âõîäèò. Õîòÿ â êîëëåêöèè ñòîêîâûõ ôîòîãðàôèé íàâåðíÿêà íàéäåòñÿ ïàðî÷êà!
Доброго времени суток!
В офисной работе некоторые пользователи случайно включают спец. режим печати — при наборе текста удаляется следующая буква (т.е. каждый новый символ заменяет старый). Разумеется, при редактировании обычных документов — это очень не удобно и сильно раздражает! ????
Собственно, после очередного случая, когда меня побеспокоили по «этому» вопросу — решил подобную статью с «лечением» проблемы выложить не только в локальной сети, но и здесь, у себя в «офисных» заметках. Думаю, она будет весьма полезна всем неискушенным пользователям!
И так…
*
???? ШАГ 1: включаем режим «обычной» печати
Дело в том, что в Windows есть два режима набора текста:
- «вставка» — самый обычный режим, к которому все привыкли (текст при печати появляется сразу после курсора, а всё, что было справа автоматически смещается);
- «замена» — спец. режим, при котором новый добавленный символ появляется вместо старого, который был перед курсором (этим удобно пользоваться только в определенных случаях).
???? Важно!
1) Для переключения между режимами «вставка» и «замена» в Windows используется клавиша Insert (или «ins» на ноутбуках). Обратите внимание, что на тех же ноутбуках её нужно нажимать вместе с клавишей Fn!
2) Чтобы вернуть в первоначальный вид стёртые символы и слова — нужно нажать сочетание Ctrl+Z (можно несколько раз…).
Разумеется, пользователи чаще всего задействуют этот режим при нажатии кнопки «0» на цифровой клавиатуре (при выключенном режиме «num lock»).
Клавиша «Insert» (или «ins» на ноутбуках)
Собственно, как только вы столкнулись с неправильным режимом печати — просто используйте эту клавишу, и смените его…! ????
Однако, тем, кто хочет вообще отключить подобный режим — порекомендую ниже пару способов.
???? ШАГ 2: как программе MS Word запретить переводить редактор в режим «замена»
Если вы сравнительно часто «натыкаетесь» на этот не очень удобный режим работы редактора (и стираете нужные слова ☝) — то, как один из вариантов решения, можно предложить вообще отключить эту «замену» (т.е. при нажатии на клавишу Insert — в Word ничего происходить не будет!).
Делается это достаточно просто: сначала нужно открыть меню «Файл/параметры», а после во вкладке «Дополнительно» снять галочку с пункта «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена» (см. скриншот ниже ????).
Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена
???? ШАГ 3: еще один радикальный вариант решения — отключение клавиши Insert
Этот вариант больше подойдет пользователям с классической клавиатурой (на ноутбуках такой «фокус» проходит реже).
Суть метода заключается в том, чтобы ОС Windows «указать», что при нажатии кнопки Insert ничего не происходило (т.е. «обнулить» ее). Сделать это можно ???? через редактор реестра, всего три действия:
- сначала открыть ветку: HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlKeyboard Layout;
- создать в этой ветке параметр (Binary) с именем «Value Scancode Map» (без кавычек);
- ну и задать в значение параметра нижеприведенную строку (см. скрин ниже ????, более подробно об этом тут).
Отключили INS
???? Кстати!
Для более простого отключения клавиши Insert — можно воспользоваться спец. утилитой MapKeyboard. Пользоваться ей очень просто: достаточно один раз запустить и установить вместо Insert что-нибудь «безобидное» (Shift, например, см. скрин ниже ????).
MapKeyboard: всего три действия для замены клавиши.
???? В помощь!
Как переназначить одну клавишу на другую (тем, у кого не срабатывает нажатие кнопки на клавиатуре)
*
Дополнения по теме приветствуются!
Удачной работы!
????
Полезный софт:
-
- ВидеоМОНТАЖ
Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
-
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).
У многих работающих с текстами пользователей может возникнуть неприятная ситуация. Пытаясь вставить нужный символ или предложение, мы удаляем последующий текстовый блок, что ведёт к потере драгоценного времени и выполнению вынужденных правок. Каким же образом исправить ситуацию, когда удаляется следующая буква в Ворде прямо при наборе текста? Расскажем об этом в нашем материале.
Два режима набора текста
Как известно, на ПК и мобильных устройствах обычно существуют два основных режима набора текста.
| Режим вставки: | Режим замещения: |
|---|---|
| Является стандартом по умолчанию, и работает так, как мы обычно ожидаем при наборе нужного текста. То есть в месте курсора появляется текст, который вы вводите на клавиатуре. Весь же блок, который доселе находился справа, при наборе нового текста автоматически смещается вправо. | Заменяет текст, а не смещает его. То есть вводимая вами информация автоматически накладывается на уже существующий в документе текст с места курсора, и по сути вы печатаете поверх прежнего набора букв. Это удобно, когда нужно заменить какой-либо существующий параграф, но не очень удобно при осуществлении правок и исправлений. В консолях режим замены обычно отсутствует. |
При осуществлении различных правок по ряду причин режим замещения может быть включён. Это введёт к появлению несуразностей в тексте при наборе, которые будет необходимо исправить.
Вы можете переключаться между данными режимами с помощью ряда клавиш. А также навсегда отключить режим замещения в Майкрософт Ворд. Каким образом это исправить, мы расскажем ниже.
Читайте также: Как разделить в Ворде страницы на 2 части.
Использование клавиши Insert, если удаляется следующая буква при вводе
Для включения-отключения режима замещения существует такая клавиша как «Insert».
Клавиша «Insert» на клавиатуре стационарного ПК
В зависимости от модели клавиатуры (физической или виртуальной) эта клавиша может быть также помечена как «Ins». Достаточно нажать на данную клавишу, и указанный режим может быть отключён (или если он был доселе выключен – то включён).
Клавиша «Insert» на стандартной клавиатуре ноутбука
Для возврата ранее случайно удалённого текста или буквы в МС Ворд нажмите на комбинацию клавиш «Ctrl+Z».
Нажмите на «Ctrl+Z» для отмены последней совершённой вами операции в МС Ворд
Если вам все еще не удается ввести новый текст, и проблема продолжает возникать, тогда сохраните свою текстовую работу. И закройте приложение для ввода. При перезапуске приложения вы сможете в обычном режиме набрать нужную информацию, что позволит исправить проблему.
Если проблема продолжает возникать, просто перезапустите нужную программу
Если же вы пользуетесь MS Word, и хотите отключить его навсегда, тогда переходите к следующему шагу.
Как отключить режим замещения букв в МС Ворд
Прекратить удаление следующей буквы при наборе текста в МС Ворд можно путём выполнения следующих операций:
- Запустите МС Ворд, и кликните на вкладку «Файл»;
В панели инструментов МС Ворд нажмите на вкладку «Файл»
- В открывшемся меню нажмите внизу на «Параметры»;
В меню выберите «Параметры»
- Далее кликните на «Дополнительно»;
Слева в открывшемся меню будет необходимо выбрать вкладку «Дополнительно»
- Снимите галочки с опций «Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены» и «Использовать режим замены». В противном случае вы можете неоднократно столкнуться с режимом замещения;
Снимите галочки с указанных опций, отвечающих за активацию режима замены в МС Ворд
- Нажмите на «Ок» внизу и сохраните произведённые изменения.
Кликните на «Ок» для сохранения произведённых изменений
Это полезно знать: как в Ворде сделать рамку.
Видео-инструкция, которая поможет исправить ошибку при наборе текста
В приведённом ниже видео вы увидите, как работают режимы вставки и замены, как удаляются блоки в режиме замены, и что необходимо сделать для его отключения. Используйте приведённую видеоинструкцию для решения возникших вопросов. Тогда вы сможете исправить ошибку, когда удаляется следующая введённая буква при наборе вами текста в Ворде.
Ìèëëèîíû ëþäåé çíàêîìû ñ îôèñíûìè ïðîãðàììàìè Microsoft åùå ñî âðåìåí øêîëüíûõ ïðåçåíòàöèé ïî îáùåñòâîçíàíèþ. Ïîêà ðîñëè ìû, ðîñ è Office, è 21 àïðåëÿ êîìïëåêò ýâîëþöèîíèðîâàë: ïðèâû÷íûé Office 365 ïðåâðàòèëñÿ â Microsoft 365. ×òî ýòî çíà÷èò äëÿ ïîëüçîâàòåëåé è êàêèå ñåðâèñû è ôóíêöèè æäàòü îò íîâîé âåðñèè íàø àâòîð ïðîòåñòèðîâàë ãëîáàëüíûå îáíîâëåíèÿ ïàêåòà è ãîòîâ ðàññêàçàòü î íèõ âàì.
Ïðèâåò! Ìåíÿ çîâóò Âëàäà, è çà âðåìÿ ðàáîòû ñ íîâîñòÿìè è ñòàòüÿìè òåêñòîâûå ðåäàêòîðû ñòàëè ìîèìè ïîñòîÿííûìè áðàòüÿìè ïî îðóæèþ. Êîãäà ïðîâîäèøü ìíîãî âðåìåíè â êàêèõòî ïðîãðàììàõ, ó òåáÿ ïîñòåïåííî êîïÿòñÿ ê íèì è ñèìïàòèè, è îáèäû. Ìíå, êàê è ëþáîìó ÷åëîâåêó, õî÷åòñÿ âûïîëíÿòü ðàáîòó áûñòðåå è ìåíüøå íåðâíè÷àòü èççà òåõíè÷åñêèõ íåäîñòàòêîâ è áàãîâ. Òàê ÷òî íîâîñòü îá îáíîâëåíèè Office 365 äëÿ ìåíÿ ýòî ñèãíàë ïðîâåðèòü, ñìîãó ëè ÿ èçìåíèòü ñâîþ òðóäîâóþ äåÿòåëüíîñòü ê ëó÷øåìó.
MICROSOFT EDITOR
Íàó÷èò ïèñàòü ëó÷øå
Îäíî èç ãëàâíûõ îáíîâëåíèé ïàêåòà Êîððåêòîð (Microsoft Editor). Ýòîò ïàðåíü âíèìàòåëüíî ñëåäèò, íàñêîëüêî ãðàìîòíî è êðàñèâî âû ïèøåòå. Ïî ðóêàì çà îøèáêè íå áüåò. Îí ïîñòàâèò óãðîæàþùèå âîëíèñòûå ëèíèè ïîä îøèáî÷íûìè ôðàãìåíòàìè òåêñòà è ïðåäëîæèò, êàê ýòî èñïðàâèòü. Ïðèâû÷íàÿ ôóíêöèÿ ïðîâåðêè îðôîãðàôèè è ãðàììàòèêè èç Word òåïåðü áóäåò ñëåäèòü çà òåì, êàê âû âûðàæàåòåñü, íå ñëèøêîì ëè óñòàðåâøèå ñëîâà èñïîëüçóåòå, íå ìíîãîâàòî ëè îôèöèîçà è øàáëîííûõ ôðàç â âàøåì òåêñòå. Íî òîëüêî åñëè âû ñàìè ýòîãî çàõîòèòå Êîððåêòîð âñåãäà ìîæíî îòêëþ÷èòü.
 îáùåì, Editor ðàñêëàäûâàåò òåêñò íà ìîëåêóëû è àíàëèçèðóåò åãî ñðàçó â íåñêîëüêèõ ïëîñêîñòÿõ. Ýòî èçáàâèò âàñ îò íåëîâêîñòåé â äåëîâîé ïåðåïèñêå è íåîáõîäèìîñòè ïðàâèòü ïîñòû ïîñëå ïóáëèêàöèè. À åùå ïîìîæåò âàì îòòî÷èòü íàâûê è ïèñàòü, íå ïîâòîðÿÿ ñòèëèñòè÷åñêèõ îøèáîê. ×óäåñà èñêóññòâåííîãî èíòåëëåêòà, ÷òî ñêàçàòü.
Ðåçóëüòàòû ïðîâåðêè ïîÿâëÿþòñÿ â îäíîì îêíå, ãäå ïîä êàæäûé òèï èñïðàâëåíèé åñòü îòäåëüíàÿ ãðàôà. Îòêðûâàåòå è ñìîòðèòå êîììåíòàðèè ñåðâèñà, ÷òî è êàê ìîæíî èñïðàâèòü. Âîò, íàïðèìåð, â ìîåì òåêñòå Editor óâèäåë óñòàðåâøåå âûðàæåíèå è ïðåäëîæèë çàìåíèòü åãî íà ñîâðåìåííûé ñèíîíèì.
Ïàêåò Microsoft áóäåò ïîëåçåí áóêâàëüíî âñåì. Ñ íîâûìè ôóíêöèÿìè ïðîãðàììû ñòàëè ïðîùå è äðóæåëþáíåå äëÿ ëþáîãî ÷åëîâåêà âíå çàâèñèìîñòè îò åãî öåëåé è íàâûêîâ. Ïèñàòü òåêñòû ñåé÷àñ ïðèõîäèòñÿ ïðàêòè÷åñêè êàæäîìó, â òàêîå óæ âðåìÿ ìû æèâåì. Ïîðòôîëèî, ðåçþìå, ðàáî÷èå ïðîåêòû è ïðîñòûå ïîñòû â ñîöñåòÿõ: èçáåãàòü îøèáîê íóæíî âåçäå.
Êîððåêòîð ðàáîòàåò è â Outlook.com, è â êà÷åñòâå ðàñøèðåíèÿ äëÿ áðàóçåðà. Òî åñòü Editor ìîæåò ïðîâåðèòü ëþáîé òåêñò, íà ðàçíûõ ñòðàíèöàõ, â ñîöñåòÿõ è â áðàóçåðíûõ âåðñèÿõ ìåññåíäæåðîâ.
Èíòåðôåéñ äî áîëè ïðîñòîé: Editor âûäåëÿåò çàìå÷àíèÿ ñâîåé ôèðìåííîé âîëíèñòîé ëèíèåé è ïðåäëàãàåò âàðèàíòû çàìåíû ïî êëèêó íà ñëîâî èëè ôðàãìåíò.
POWERPOINT è EXCEL
Âåðíåò âàøè ðóêè â íóæíîå ìåñòî è îïðàâäàåò ïóíêò «Êðåàòèâíîñòü» â ðåçþìå
Îäíè ëþäè ÷åðåç ñèëó è äóøåâíûå ìóêè ïèøóò áåñêîíå÷íûå äîêóìåíòû è ðåôåðàòû è ÷àñàìè ñèäÿò ñ îôîðìëåíèåì. Äðóãèå ïðåäïî÷èòàþò íå ðàçáèðàòüñÿ â òîíêîñòÿõ äèçàéíà ðàäè ïàðû ïðåçåíòàöèé. È ýòî íîðìàëüíî, ïðàâäà. Ó âñåõ íàñ ðàçíîå âîñïðèÿòèå èíôîðìàöèè è, ÷òî íåìàëîâàæíî, ðàçíûå ïðèîðèòåòû. Âîò òîëüêî íà ðàáîòå ìàëî êîãî èíòåðåñóåò, êàêîé ó òåáÿ ñêëàä óìà, åñëè âíåçàïíî ïîíàäîáèëîñü ñäåëàòü ïðåçåíòàöèþ èëè èíôîãðàôèêó ñ äèàãðàììàìè. È ÷òîáû âûãëÿäåëî âñå êðàñèâî!
Äëÿ ìåíÿ ýòî ëè÷íàÿ áîëü, ïîòîìó ÷òî ìíå íèêîãäà íå óäàâàëîñü ïîëàäèòü ñ Excel. Ïðîñòî ðóêè ðàñòóò èç òîãî ìåñòà, êîòîðîå íåëüçÿ íàçûâàòü. Ñòàíäàðòíûé ñöåíàðèé: êëèê íåóäà÷à, êëèê âûëåçëî íåïîíÿòíîå îêíî, ÿðîñòíûé âñïëåñê ðóê, êðèê «Äà ïîøëî îíî, áëèí!» è ñëåäîì ãðîçíîå òîïàíüå â äðóãóþ êîìíàòó ñ áóð÷àíèåì ïðîêëÿòèé ñåáå ïîä íîñ.
 Microsoft 365 î òàêèõ, êàê ÿ, ïîçàáîòèëèñü. Äëÿ ïîäïèñ÷èêîâ ñîçäàëè äîïîëíèòåëüíûé, ýêñêëþçèâíûé íàáîð øàáëîíîâ â Word, PowerPoint è Excel.  ãëàâíîì ìåíþ ïðèëîæåíèé â ðàçäåëå «Ñîçäàòü» åñòü ñòðîêà ïîèñêà, â êîòîðîé ìîæíî âïèñàòü, íàïðèìåð, «ïëàíèðîâùèê ñåìåéíîãî áþæåòà».  ðåçóëüòàòå âû ïîëó÷èòå òàáëèöó, ñ êîòîðîé ó âàñ ïåðåä ãëàçàìè áóäóò âñå äîõîäû, ïëàíîâûå è íå î÷åíü ðàñõîäû, ðàçáèâêà íà êàòåãîðèè è àâòîìàòè÷åñêèì ïîäñ÷åòîì ðàçíèöû. Òàê ãîðàçäî ïðîùå, ÷åì ñîñòàâëÿòü âñå ñ íóëÿ, êîãäà Excel äëÿ òåáÿ íåïîíÿòåí ñëîâíî Êíèãà Ìåðòâûõ íà øóìåðñêîì.
Microsoft äîáàâèëè êîëëåêöèþ èç 8000 ôîòîãðàôèé è 175 âèäåî èç ôîòîáàíêà Getty Images äëÿ Word, Excel è PowerPoint (â ïîñëåäíåì íàáîð äëÿ òâîð÷åñêîãî ðàçãóëà îñîáåííî ñèëåí). Âìåñòå ñ íîâûìè øðèôòàìè, çíà÷êàìè è ñòèêåðàìè ó ïîäïèñ÷èêà Microsoft 365 â àðñåíàëå áóäåò îãðîìíûé çàïàñ âîçìîæíîñòåé. Ïðè ýòîì ïåðåêëþ÷àòüñÿ íà áðàóçåð íå ïðèäåòñÿ êîíòåíò äëÿ äèçàéíà ìîæíî çàãðóçèòü ïðÿìî â ïðîãðàììàõ.
Êîãäà òîëüêî íà÷èíàåøü äåëàòü ïðåçåíòàöèþ â PowerPoint, ïåðåä òîáîé ïóñòîé ëèñò ñ áàçîâûìè áëîêàìè çàãîëîâêà è ïîäçàãîëîâêà è àáñîëþòíûé øòèëü â ãîëîâå. Äëÿ òàêèõ ñèòóàöèé â PowerPoint äàâíî ïðèäóìàíà ôóíêöèÿ «Èäåè äëÿ îôîðìëåíèÿ» (âî âêëàäêå «Ãëàâíàÿ» ñ ïðàâîé ñòîðîíû èíòåðôåéñà). Ïðîãðàììà ïðåäëàãàåò íåñêîëüêî ðåøåíèé ñ ðàçíûìè ôîíàìè è ðàñïîëîæåíèåì òåêñòîâûõ ýëåìåíòîâ.  Microsoft 365 ðàçðàáîò÷èêè äîïîëíèëè ôóíêöèþ, äîáàâèâ â «Èäåè äëÿ îôîðìëåíèÿ» âåêòîðíûå çíà÷êè.  Microsoft 365 ðàçðàáîò÷èêè äîïîëíèëè ôóíêöèþ, äîáàâèâ â «Èäåè äëÿ îôîðìëåíèÿ» çàöèêëåííûå âèäåî, íîâûå ôîòîãðàôèè øðèôòû è çíà÷êè.
Çíà÷êè, â òîì ÷èñëå çíà÷êè ñ ýìîäæè íîâûå ýëåìåíòû â ïðåçåíòàöèÿõ. Ïîñêîëüêó îíè âåêòîðíûå, èõ ìîæíî óâåëè÷èâàòü áåç ñòðàõà ïîòåðÿòü êà÷åñòâî, ïåðåêðàøèâàòü è ðåäàêòèðîâàòü ôîðìàò. Èñïîëüçîâàòü ýìîäæè â ïðåçåíòàöèÿõ íîðìà. Îíè ñïàñàþò, åñëè íå óäàåòñÿ íàéòè ïîäõîäÿùåå èçîáðàæåíèå, íå ïåðåãðóæàþò ñëàéäû è îòçûâàþòñÿ â äóøàõ äèäæèòàëàêòèâíûõ ëþäåé. Ìèíèìàëèçì íàøå âñå. Ñ ïîìîùüþ ýìîäæè ëåãêî ïðîèëëþñòðèðîâàòü ïðàêòè÷åñêè ëþáóþ òåìó, ïîýòîìó ÿ áû íàçâàëà èõ ñàìûì âûãîäíûì èíñòðóìåíòîì äëÿ ïðåçåíòàöèè íà ñêîðóþ ðóêó.
 ñëó÷àå ñ êàðòèíêàìè âñå òîæå äîñòàòî÷íî ïðîñòî. Èçîáðàæåíèÿ èç ôîòîáàíêîâ ðàçäåëåíû ïî òåìàì, íî åñëè ñðåäè íèõ íåò íóæíîé, âáèâàåòå êëþ÷åâîå ñëîâî â ïîèñê è ïîëó÷àåòå ïîäáîðêó ïî çàïðîñó. Òàêèì îáðàçîì ÿ íàøëà ñåðäå÷êî íà ïðîçðà÷íîì ôîíå äëÿ ñâîåãî ñëàéäà ñ êàïèáàðîé.
Ìîé âèäåîðîëèê ñî çâåðüêîì äëèòñÿ âñåãî 15 ñåêóíä, è ýòîãî ìàëî, ÷òîáû óñïåòü ðàññêàçàòü èíôîðìàöèþ ïî ñëàéäó. ×òîáû âèäåî íå îáðûâàëîñü, è ýòà ìèëàÿ êàïèáàðà ïðîäîëæàëà íîñèòü íà ãîëîâå ìàíäàðèí, ôàéë ìîæíî ïîñòàâèòü íà íåïðåðûâíîå âîñïðîèçâåäåíèå, êàê ãèôêó.
Åùå îäíà ôóíêöèÿ PowerPoint, êîòîðàÿ ñòàëà äëÿ ìåíÿ îòêðûòèåì: ïðåçåíòàöèþ ëåãêî ñîõðàíèòü â ôîðìàòå GIF. Òàê åå ìîæíî îïóáëèêîâàòü ó ñåáÿ íà ñòåíå èëè â ðàáî÷åì ÷àòå, è íèêòî íå óéäåò îò âàøåãî îò÷åòà. Íèêàêèå îòìàçêè, òèïà «ó ìåíÿ íåò PowerPoint», íå ñðàáîòàþò. Äîìèíèðóéòå, óíèæàéòå, çàñòàâëÿéòå êîëëåã ñìîòðåòü âàøè ïðåçåíòàöèè.
Ýòî è ìíîãîå äðóãîå äîñòóïíî äëÿ ïîäïèñ÷èêîâ Microsoft 365. Äëÿ ïîëüçîâàòåëåé ñ ðàçíûìè íóæäàìè ïðåäóñìîòðåíî íåñêîëüêî âàðèàíòîâ ïîäïèñêè. Ñ ïåðñîíàëüíûì ïàêåòîì âû ïîëó÷èòå äîñòóï êî âñåì ïðèëîæåíèÿì Office, à òàêæå 1 ÒÁ ìåñòà â îáëà÷íîì õðàíèëèùå OneDrive, 60 ìèíóò çâîíêîâ íà ìîáèëüíûå è ãîðîäñêèå òåëåôîíû â Skype è ïîñòîÿííóþ òåõíè÷åñêóþ ïîääåðæêó. Åùå â ýòó ïîäïèñêó âõîäÿò äîïîëíèòåëüíûå ñðåäñòâà áåçîïàñíîñòè, êîòîðûå çàùèòÿò âàøè äàííûå îò âðåäîíîñíîãî ÏÎ. Ïåðñîíàëüíûì ïàêåòîì ìîæíî ïîëüçîâàòüñÿ íà ïÿòè óñòðîéñòâàõ îäíîâðåìåííî.
Ñåìåéíàÿ ïîäïèñêà âêëþ÷àåò â ñåáÿ òå æå ñàìûå óñëóãè, òîëüêî íàáîð ïðåìèàëüíûõ ïðèëîæåíèé è âîçìîæíîñòåé äîñòóïåí ñðàçó äëÿ 6 ÷åëîâåê. Êàæäîìó èç ÷ëåíîâ ñåìüè ïðåäîñòàâëÿåòñÿ îòäåëüíûé 1 ÒÁ ìåñòà â îáëà÷íîì õðàíèëèùå, òî åñòü â ñóììå ó âàñ áóäåò äî 6 ÒÁ â OneDrive.
Ïàêåò äëÿ ñðåäíåãî è ìàëîãî áèçíåñà, â äîïîëíåíèå êî âñåì ïðèëîæåíèÿì, óñëóãàì è ðàñøèðåííûì ñðåäñòâàì çàùèòû äàííûõ, âêëþ÷àåò íåñêîëüêî ñïåöèàëüíûõ áèçíåñ-ñåðâèñîâ: ñïåöèàëüíîå ïðèëîæåíèå äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ âñòðå÷ ñ êëèåíòàìè Bookings, ñåðâèñ äëÿ ðàáîòû â êîìàíäå Microsoft Teams, SharePoint Online è ýëåêòðîííóþ ïî÷òó ñ ÿùèêîì íà 50 ÃÁ.
Õîòåëîñü áû ñêàçàòü, ÷òî êàïèáàðó âû òîæå ïîëó÷èòå, íî îíà, ê ñîæàëåíèþ, â êîìïëåêò íå âõîäèò. Õîòÿ â êîëëåêöèè ñòîêîâûõ ôîòîãðàôèé íàâåðíÿêà íàéäåòñÿ ïàðî÷êà!