Как в новом ворде стирать таблицу
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Есть что добавить? Пишите в комментариях.
В большинстве случаев вы обнаружите, что таблица Word требует некоторых настроек, некоторого форматирования или настроек и настроек, чтобы все было в порядке. Все это возможно, используя вкладки «Инструменты таблицы» после создания таблицы. В этой статье вы обучитесь работе с таблицами в Работа с таблицами в Misrosoft Word: создание, удаление, соединение и изменение таблиц в ворде, применение стилей и манипулирование ячейками с помощью мыши и клавиш.
Краткий вводный курс для чайников, самоучитель который позволит освоить ворд за 15 минут. Это поможет вам устроиться на работу оператором ПК в любую компанию. Работа с таблицами в ворде пригодится на любой должности в любой компании, где нужно обрабатывать информацию, строить графики, манипулировать с ячейками и производить подсчеты используя ворд-формулы.
Не забывайте экспериментировать с таблицами и ячейками, знать теорию работы с таблицами недостаточно, банальное смещение текста вверх или вниз требует практики.
КАК МАНИПУЛИРОВАТЬ ТАБЛИЦЕЙ С ПОМОЩЬЮ МЫШИ
Вот несколько советов:
Позиционирование мыши по вертикальной линии в сетке таблицы изменяет указатель мыши на предмет, показанный на полях. Вы можете отрегулировать линию влево или вправо и изменить размер окружающих ячеек.
Вы также можете настроить ширину ячейки с помощью линейки, наведя мышь на кнопку «Столбец таблицы перемещения», которая появляется над каждой сеткой ячейки таблицы.
Указание мыши на горизонтальную линию изменяет указатель мыши на указатель, показанный на поле. В это время вы можете использовать мышь, чтобы отрегулировать линию вверх или вниз и изменить высоту строки окружающих ячеек.
Вставьте новую строку, указав мышь за левый край стола и нажав кнопку +, как показано на краю. Строка вставлена ниже того места, где вы нажимаете кнопку.
Так же, как вы можете вставить новую строку, вы можете вставить новый столбец, указав мышь на верхний край таблицы. Нажмите кнопку +, показанную на краю, чтобы добавить строку.
КАК НАСТРОИТЬ ТАБЛИЦУ
Это вкладка «Макет таблицы», в которой содержатся многие командные кнопки и элементы, которые позволяют вам манипулировать и настраивать таблицу.
ВСТАВИТЬ СТОЛБЦЫ ИЛИ СТРОКИ
Вы можете развернуть таблицу, добавив строки или столбцы, а строки или столбцы можно добавить в таблицу или добавить к любой из четырех сторон таблицы. Четыре команды в группе «Строки и столбцы» делают эту задачу возможной: Вставить выше, Вставить ниже, Вставить влево и Вставить справа. Добавленная строка или столбец относится к тому, где указатель вставки находится внутри таблицы.
УДАЛЕНИЕ ЯЧЕЕК, СТОЛБЦОВ ИЛИ СТРОК
Ключ к удалению всей или части таблицы состоит в том, чтобы сначала поместить указатель вставки в ту часть таблицы, которую вы хотите удалить. Затем выберите элемент таблицы для удаления из меню кнопки «Удалить»; кнопка «Удалить» находится в группе «Строки и столбцы».
Когда вы выбираете команду «Удалить ячейки», вы видите диалоговое окно с вопросом о том, что делать с другими ячейками в строке или столбце: перемещайте их вверх или влево.
ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА СТРОКИ И СТОЛБЦА
Gizmos в группе «Размер ячейки» позволяет точно настроить высоту строки таблицы или ширину столбца. Корректировки, которые сделаны, влияют на строку или столбец, содержащий указатель вставки.
ВЫРОВНЯТЬ ТЕКСТ
Текст внутри ячейки можно выровнять точно так же, как абзац: левый, центральный или правый. Кроме того, текст можно выровнять по вертикали: сверху, середине или снизу. Объедините эти параметры, и у вас есть объяснение для девяти кнопок ориентации в группе «Выравнивание».
ТЕКСТ ПЕРЕОРИЕНТАЦИИ
Кнопка «Направление текста» в группе «Выравнивание» изменяет способ чтения текста в ячейке или группе выбранных ячеек. Обычно текст ориентирован слева направо. Нажимая кнопку «Направление текста» один раз, вы меняете направление текста сверху вниз. Нажмите кнопку еще раз, и направление изменится снизу вверх. Щелчок в третий раз возвращает текст в нормальное направление.
ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ
Вы можете комбинировать две или более ячейки в таблице, просто стирая линию, которая их разделяет. Для этого нажмите кнопку Eraser, расположенную в группе Draw на вкладке Layout. Используйте этот инструмент для стирания строк в таблице: нажмите на строку, и она исчезла.
Нажмите кнопку Eraser снова, когда вы закончите слияние.
СПЛИТ-ЯЧЕЙКИ
Чтобы превратить одну ячейку в другую, вы просто рисуете линию, горизонтально или вертикально, через ячейку. Сделайте это, нажав кнопку команды Draw Table в группе Draw. Указатель мыши изменяется на указатель карандаша, который вы можете использовать для рисования новых строк в таблице.
Нажмите кнопку «Таблица чертежей» еще раз, чтобы отключить эту функцию.
Вы также можете разделить ячейки, выбрав одну ячейку, а затем выберите команду «Сплит ячейки» из группы слияния. Используйте диалоговое окно «Разделить ячейки», чтобы определить, как лучше всего добираться до ячейки.
КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ
Вкладка «Инструменты таблицы инструментов» используется для быстрого форматирования таблицы. Вкладка отображается всякий раз, когда указатель вставки находится где-то в области таблицы.
БЫСТРО ПРИМЕНЯЙТЕ СТИЛИ
Группа «Таблица стилей» может быстро применить форматирование к любой таблице. Выберите стиль или нажмите кнопку меню, чтобы увидеть небольшое количество стилей. Это легкая работа.
УСТАНОВКА СТИЛЕЙ СТРОК ТАБЛИЦЫ
Строки, которые вы видите в сетке таблицы, — это те же границы, которые вы можете применить к тексту с помощью кнопки команды Border. Группа Borders содержит множество команд и вариантов для создания границ в вашей таблице. Например, вы можете выбрать стиль и толщину линии, а затем использовать кнопку Border Painter, чтобы применить этот стиль к любой строке, которую вы нажимаете внутри таблицы.
УДАЛИТЬ СТРОКИ ТАБЛИЦЫ
Иногда вам может понадобиться таблица без каких-либо строк. Например, вы можете использовать таблицу из 1 колонки, 2 строки, чтобы вставить изображение и заголовок в мой текст. Чтобы удалить сетку таблицы в этой ситуации и другие, выберите таблицу и выберите «Без границ» в меню «Границы».
Отсутствие строк в таблице затрудняет работу с таблицей. Решение состоит в том, чтобы показать таблицы линий сетки, которые не печатаются. Для этого выберите таблицу и выберите команду «Просмотреть сетку» в меню «Границы».
КАК УДАЛИТЬ ТАБЛИЦУ
Чтобы полностью удалить таблицу из вашего документа, щелкните мышью внутри таблицы, а затем выберите «Удалить → Таблица» в группе «Строки и столбцы» на вкладке «Макет».
Итак, есть 5 способов создания таблиц в Ворде. Четыре из них абсолютно просты. Пятый — немного заковыристый. Но лучше обо всем по-порядку. Поехали?
Способ первый — с помощью шаблона
Давайте перейдем во вкладку «Вставка» и раздел, соответственно, «Таблица». Первой в выпадающем окне стоит сетка, отображающая в виде клеточек строки и столбцы вашего будущего творения. Выделяйте курсором их нужное количество. Над сеткой будет отображаться надпись: «Таблица X*Y», чтобы вы не ошиблись в выборе. Таким образом можно за несколько секунд получить простейшую небольшую табличку (см. рис. 1).
рис. 1
Ее размеры будут ограничены десятью рядами и восемью строками (по числу клеток в шаблоне). Если ваша таблица должна быть больше, то пользуйтесь вторым способом.
Способ второй — создание таблиц в Word с помощью окна «Вставка таблицы»
Все в той же вкладке «Вставка» разделе «Таблицы» кликаем по строке «вставить таблицу». В открывшемся окне выбираем нужное количество строк и столбцов. Ниже, в разделе «Автоподбор» можно указать конкретную ширину столбцов или выбрать параметр, от которого она будет зависеть:
- По умолчанию активирована кнопка «постоянная». При этом Ворд сам настроит необходимую ширину, если вы предпочтете значение «Авто». Впрочем, можно указать и конкретную ширину столбцов — постоянную для всей таблицы.
- При выборе кнопки «по содержимому» столбцы будут расширяться по мере ввода данных.
- «По ширине окна» — таблица автоматически примет размеры документа.
В строчке «По умолчанию для новых таблиц» флажок нужно ставить только в том случае, если необходимо, чтобы все последующие таблицы были копией первой (см. рис.2).
рис. 2
Способ третий — рисовалка
Базовая сетка вас не устраивает? Давайте нарисуем таблицу сами. Путь к этому действию такой: «Вставка» — «Таблица» — «Нарисовать таблицу». Вместо курсора появится карандаш. Обратите внимание, что все передвижения карандаша сопровождаются отметками на линейках — вертикальной и горизонтальной. Вот еще один случай, когда линейки жизненно необходимы. Они помогут вам выдержать нужные размеры таблицы. Если вы не помните, как включить их, то перечитайте статью «Как включить линейку в Ворде 2016»
Итак, установите курсор-карандаш в точку, соответствующую верхнему левому углу будущей таблицы. При нажатой левой кнопке мышки растяните границы таблицы до необходимых. Затем прорисуйте внутренние разделительные линии, обозначив необходимые ячейки таблицы. О строгой вертикальности или горизонтальности ваших линий Ворд позаботится сам (см. рис. 3).
рис. 3
Если вы нарисовали линию не там, где нужно — не беда. Как только вы обозначите контуры будущей таблицы, в ее верхнем левом углу появится крестик. При двойном щелчке по нему в панели инструментов откроется вкладка «Работа с таблицами» с двумя разделами: «Конструктор» и «Макет». Наш путь к удалению лишних линий в таблице такой: «Макет» — «Нарисовать таблицу» — «Ластик». После этого щелкаем по любой ненужной линии таблицы и без проблем удаляем ее (см. рис. 4).
рис. 4
Кстати, иногда в ячейках таблицы требуется провести диагональную черту. При создании таблицы в WORD методом рисования вы легко сможете это сделать.
Способ четвертый — экспресс-таблицы
Сделать таблицу в майкрософт Ворд можно еще с помощью меню встроенных готовых таблиц. Программа предлагает 9 готовых шаблонов, которые могут пригодиться для создания календарей или несложных табличных списков.
По-прежнему из вкладки «Вставка» раздела «Таблицы» в выпавшем списке выбираем строку «Экспресс-таблицы». Вашему вниманию будет предложено 9 вариантов готовых таблиц, в которых можно менять данные. Выбор, конечно, небольшой, но если найдется подходящий вариант, то это довольно удобно (рис. 5).
рис. 5
Способ пятый — перенос таблицы из Excel в Word
В начале этой статьи назван этот способ создания таблиц в Word замороченным. На самом деле собственно импорт таблицы из Excel в Ворд никакой сложности не представляет. Для этого нужно во вкладке «Вставка» разделе «Таблицы» кликнуть по строчке «таблица Excel». В вашем документе появится экселевский лист с таблицей (рис. 6).
рис. 6
Основным преимуществом этого способа является возможность проведения математических действий с содержимым колонок и строк. Если такая необходимость есть, то сделать таблицу в Ворде нужно будет именно этим методом. В противном случае пользоваться им не стоит, так как он явно сложнее всех предыдущих.
После ввода данных и форматирования таблицы нужно дважды щелкнуть по тексту вне таблицы, после чего она приобретет следующий вид (см. рис. 7).
рис. 7
В таком состоянии менять в ней уже ничего нельзя. Впрочем, не беспокойтесь, друзья. Достаточно двойного клика внутри табличных рамок, и она вновь станет восприимчивой к любым изменениям.
Работа с таблицами Excel требует знаний и определенных навыков. Разбираться с этим вопросом мы сейчас не будем, так как эта тема для отдельного большого разговора. Я обязательно вернусь к этому вопросу, но позже.
И тем не менее, кроме обещанных пяти способов создания таблиц в Word в этой статье необходимо затронуть еще один вопрос. Делать таблицы мы научились. Теперь стоит рассмотреть вопрос об их удалении.
Как удалить таблицу в Ворде
Без лишних слов прописываю для вас, друзья, путь к удалению вордовской таблицы: панель «Работа с таблицами» (она открывается при щелчке по крестику слева от таблицы или двойному щелчку внутри табличных границ) — вкладка «Макет» — раздел «Удалить» — строка «удалить таблицу». Вуаля! Готово (см. рис. 8).
рис. 8
А вот экселевскую таблицу убрать таким образом не получится. Но зато ее очень легко выделить и вырезать нажатием клавиши DELETE.
Итак, уважаемые поклонники Ворда 2016, сегодня мы рассмотрели с вами все способы создания таблиц в WORD, а также метод их удаления. Но наш разговор о вордовских таблицах не закончен. Нам еще нужно научиться форматировать их. Как добавить/убрать строку/колонку, как менять их высоту/ширину, как делить ячейки и объединять их — об этом будет следующая «Шпаргалка».
Для тех, кто предпочитает один раз увидеть, чем сто раз прочесть — это новое видео.